尊敬的客戶(hù):
根據《財政部辦公廳 金融監管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)<銀行函證工作操作指引>的通知》(財辦會(huì )〔2024〕2號)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《操作指引》”)相關(guān)規定,現對我行銀行詢(xún)證函業(yè)務(wù)服務(wù)相關(guān)事項公示如下:
一、業(yè)務(wù)受理范圍
銀行詢(xún)證函業(yè)務(wù)是指會(huì )計師事務(wù)所在執行審計過(guò)程中,在獲取被審計單位授權后,以被審計單位名義向長(cháng)沙銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我行”)發(fā)送詢(xún)證函,我行查詢(xún)、核對相關(guān)信息并直接提供書(shū)面回函的業(yè)務(wù)。函證范圍及要求應符合《操作指引》的相關(guān)規定。
二、函證受理方式
我行受理銀行詢(xún)證函業(yè)務(wù)的方式包括:郵寄銀行詢(xún)證函、注冊會(huì )計師現場(chǎng)跟函。
自2024年7月1日起,由長(cháng)沙銀行集中作業(yè)中心集中受理郵寄方式的銀行詢(xún)證函并回函,各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)不再受理郵寄詢(xún)證函,郵寄詢(xún)證函來(lái)函應符合《操作指引》中標準格式(即“格式一”及“格式二”)。驗資業(yè)務(wù)詢(xún)證函、非《操作指引》中規定的標準格式詢(xún)證函及被詢(xún)證單位在我行賬戶(hù)已銷(xiāo)戶(hù)等特殊情形,會(huì )計師事務(wù)所應實(shí)施現場(chǎng)跟函,由開(kāi)戶(hù)網(wǎng)點(diǎn)受理,長(cháng)沙銀行集中作業(yè)中心不受理現場(chǎng)跟函方式的詢(xún)證函。
如采取跟函方式進(jìn)行詢(xún)證的,還須同時(shí)提交會(huì )計師事務(wù)所介紹信及跟函人員身份證原件,介紹信應包含被審計單位、跟函人員姓名、身份證件號碼、處理事項、有效期限等信息并加蓋會(huì )計師事務(wù)所公章。
三、集中受理機構
受理機構:長(cháng)沙銀行集中作業(yè)中心
郵寄地址:長(cháng)沙市芙蓉中路一段303號富興時(shí)代T2棟14樓長(cháng)沙銀行集中作業(yè)中心
聯(lián)系方式:0731-84726813
為了防范銀行函證寄件及回函風(fēng)險,會(huì )計師事務(wù)所郵寄詢(xún)證函時(shí)應在寄件上注明“銀行詢(xún)證函聯(lián)系人(收)”。
四、函證受理要求
會(huì )計師事務(wù)所等第三方機構應按照《操作指引》要求填寫(xiě)銀行詢(xún)證函,對于未按標準格式填寫(xiě)、印鑒不符、扣費失敗、信息有誤或缺失等不符合《操作指引》及我行公示要求,我行將不予受理,予以退回或通知。具體要求如下:
1.銀行詢(xún)證函中會(huì )計師事務(wù)所等第三方機構回函地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等應當填寫(xiě)完整,不得空白。詢(xún)證函應提供并填寫(xiě)準確、可以扣款的賬戶(hù)信息作為扣款賬戶(hù)。
2.來(lái)函需明確“函證收件人”(即詢(xún)證函的抬頭),本行將以該函證收件人對應范圍進(jìn)行證實(shí)和回函。例如:長(cháng)沙銀行股份有限公司。特殊情況如需詢(xún)證被審計單位在指定分支機構范圍內的信息時(shí)可為“長(cháng)沙銀行股份有限公司XX分行/XX支行”。
3.一份銀行詢(xún)證函僅可填寫(xiě)一個(gè)函證基準日,對詢(xún)證多個(gè)函證基準日的,應分開(kāi)發(fā)函。
4.銀行詢(xún)證函(格式一)中無(wú)需函證的事項或欄位應當用斜線(xiàn)劃掉,不得留白。
5.銀行詢(xún)證函(格式二)中除扣款銀行賬號等抬頭基本信息外,還需填寫(xiě)識別函證范圍的所需信息,如注銷(xiāo)的銀行存款賬戶(hù)擬查詢(xún)的期限等,具體詢(xún)證項目可以提交空白內容,但明確無(wú)需函證項目用斜線(xiàn)劃掉的除外。
6.銀行詢(xún)證函應加蓋被詢(xún)證單位預留印鑒章,多頁(yè)材料還應加蓋被審計單位的預留印鑒或預留公章作為騎縫章。如同一客戶(hù)有多個(gè)賬戶(hù)且預留印鑒不同,應加蓋扣款賬戶(hù)預留印鑒。
7.我行將在詢(xún)證函原件上確認回函或使用系統自動(dòng)生成的銀行詢(xún)證函進(jìn)行回函,直接郵寄至來(lái)函指定地址,若采取后者進(jìn)行回函則銀行詢(xún)證函來(lái)函原件存檔不再寄回。
五、回函服務(wù)收費
銀行詢(xún)證函業(yè)務(wù)收費標準按照《長(cháng)沙銀行服務(wù)收費價(jià)目名錄-市場(chǎng)調節價(jià)項目》的相關(guān)規定執行。
特此公告,感謝您對長(cháng)沙銀行的支持!
長(cháng)沙銀行股份有限公司
2024年7月1日